Cara Login EMIS Kemenag 2026, Masuk, Daftar, dan Cetak BAP

Login EMIS Kemenag 2026 sering bikin bingung? Wajar saja, karena sistem EMIS 4.0 membawa perubahan signifikan dibanding versi sebelumnya.

Mulai dari verifikasi NIK yang terintegrasi Dukcapil, sistem Tanda Tangan Elektronik (TTE) untuk BAP, hingga pembagian tugas antara operator dan Kepala Madrasah. Semua berubah sejak semester gasal 2025/2026.

Nah, artikel ini membahas tuntas cara login EMIS Kemenag 2026, mulai dari akses masuk untuk operator dan Kepala Madrasah, prosedur pendaftaran akun baru, hingga langkah cetak BAP dengan sistem TTE terbaru. Informasi disusun berdasarkan regulasi terbaru Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kemenag.

Apa Itu EMIS 4.0 dan Mengapa Penting untuk Madrasah

EMIS (Education Management Information System) adalah sistem pendataan resmi Kementerian Agama untuk mengelola informasi pendidikan Islam di Indonesia.

Platform ini menjadi basis data tunggal untuk Raudhatul Athfal (RA), Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs), Madrasah Aliyah (MA), hingga Pondok Pesantren dan PTKI.

Fungsi Strategis EMIS 4.0

EMIS bukan sekadar aplikasi pendataan biasa. Data yang tersimpan di sistem ini menjadi acuan untuk:

• Pencairan dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah)
• Penyaluran PIP (Program Indonesia Pintar)
• Validasi peserta PPG Daljab
• Pencetakan e-Ijazah
• Perhitungan TPG (Tunjangan Profesi Guru)
• Penerbitan NRG, SKMT, SKBK, dan SKAKPT

Integrasi EMIS dengan Sistem Lain

Berdasarkan data dari Ditjen Pendis Kemenag, EMIS 4.0 kini terintegrasi dengan berbagai platform:

Sistem Internal Kemenag	Sistem Lintas Kementerian
PDUM (Pendataan Umat)	Dukcapil Kemendagri
Rapor Digital Madrasah (RDM)	Dapodik Kemdikbud
BOS Online	Verval PD
SIMBA	Simpeg Kemenag
e-Ijazah	BAN-PDM
SIAGA PAI	SIKAP

Jadi, kesalahan input data di EMIS bisa berdampak langsung pada pencairan bantuan dan validasi dokumen penting lainnya.

Persiapan Sebelum Login EMIS Kemenag

Sebelum masuk ke sistem EMIS, beberapa hal teknis dan administratif wajib disiapkan. Tujuannya untuk meminimalisir kegagalan akses atau error saat penginputan data.

Perangkat dan Koneksi

• Komputer/Laptop: Disarankan layar minimal 14 inci untuk tampilan dashboard optimal
• Browser terbaru: Google Chrome atau Mozilla Firefox versi terbaru
• Koneksi internet stabil: Hindari tethering HP jika sinyal tidak stabil

Dokumen dan Data

• Email aktif: Untuk verifikasi dan pemulihan akun
• Password resmi: Kata sandi yang terdaftar di sistem pusat
• NIK valid: Harus sesuai KTP dan data Dukcapil
• SK Penugasan Operator: Penting jika perlu reset password ke Admin Kemenag Kabupaten/Kota

Pastikan NIK sudah valid dan terupdate di Dukcapil setempat. Berdasarkan pengalaman operator madrasah, banyak kasus gagal login terjadi hanya karena perbedaan satu digit angka pada NIK.

Cara Login EMIS 4.0 untuk Operator Madrasah

Proses masuk ke sistem sebenarnya sederhana jika akun sudah aktif. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka browser Google Chrome atau Mozilla Firefox versi terbaru
2. Akses portal resmi di emis.kemenag.go.id
3. Klik tombol “Login” di pojok kanan atas
4. Masukkan email yang terdaftar (bukan NIK)
5. Ketik password dengan memperhatikan huruf besar dan kecil (case-sensitive)
6. Centang kotak “Saya bukan robot” (reCAPTCHA)
7. Klik tombol “Masuk”

Setelah berhasil, dashboard utama akan menampilkan nama operator dan nama lembaga di pojok kanan atas layar.

Tips Akses Lancar

Hindari mengakses saat jam sibuk (08.00-16.00 WIB). Waktu terbaik adalah malam hari setelah pukul 22.00 atau dini hari (01.00-04.00 WIB) saat traffic server lebih lega.

Cara Daftar Akun EMIS Baru (Registrasi Operator)

Bagi lembaga baru atau operator yang baru menerima SK penugasan, langkah pertama adalah registrasi akun. Proses ini menyangkut hak akses data sensitif siswa dan guru.

Langkah Registrasi Akun Operator

1. Kunjungi portal resmi emis.kemenag.go.id
2. Pilih opsi “Daftar Akun” atau “Registrasi” pada halaman muka
3. Pilih kategori lembaga: Madrasah, Pontren, atau PAI
4. Masukkan NSM (Nomor Statistik Madrasah) atau kode lembaga yang valid
5. Isi data operator: nama lengkap, NIK, email aktif, nomor HP
6. Upload SK Penunjukan Operator sebagai bukti kewenangan
7. Buat username dan password baru
8. Tunggu verifikasi dari Admin Kemenag Kabupaten/Kota dalam 1-3 hari kerja

Selama akun belum diaktivasi, login akan selalu gagal meski data sudah diisi. Komunikasi dengan admin daerah menjadi kunci agar proses berjalan cepat.

Dokumen untuk Registrasi

• KTP operator (scan/foto)
• SK Penugasan dari Kepala Madrasah
• Surat permohonan akses EMIS
• NSM/NPSN lembaga

Cara Login EMIS untuk Kepala Madrasah

Kepala Madrasah memiliki hak akses lebih luas dibandingkan operator. Akun Kamad berfungsi untuk memantau kinerja kelembagaan dan menyetujui BAP.

Langkah Login Kepala Madrasah

1. Gunakan link login standar emis.kemenag.go.id
2. Masukkan email dan password akun Kepala Lembaga
3. Selesaikan verifikasi Captcha
4. Klik “Masuk”

Setelah login, fokus pada menu “Konfirmasi” dan “Monitoring”. Kepala Madrasah bertanggung jawab penuh atas validitas data yang dikirimkan operator.

Perbedaan Akses Operator vs Kepala Madrasah

Fitur	Operator	Kepala Madrasah
Input data siswa/GTK	✅	❌
Konfirmasi data	✅	✅
Cetak BAP	❌	✅
TTE (Tanda Tangan Elektronik)	❌	✅
Monitoring data	✅	✅

Cara Cetak BAP EMIS dengan Sistem TTE Terbaru

Sejak semester gasal 2025/2026, prosedur cetak BAP mengalami perubahan signifikan. Proses cetak dilakukan oleh Kepala Madrasah menggunakan akun Kepala Lembaga, bukan operator.

Alur Cetak BAP Terbaru

Tugas Operator:

1. Pastikan seluruh data lengkap dan valid (tidak ada yang merah)
2. Masuk menu “Konfirmasi Data”
3. Konfirmasi keempat submenu: Kelembagaan, Sarpras, Siswa, GTK
4. Setelah semua hijau, informasikan ke Kepala Madrasah

Tugas Kepala Madrasah:

1. Login ke EMIS dengan akun Kepala Lembaga
2. Masuk menu “Cetak BAP”
3. Pilih jenis BAP yang akan dicetak
4. Klik “Generate” atau “Cetak”
5. Tunggu proses selesai
6. Download file PDF yang sudah ber-TTE

Update Penting: Upload BAP Dihapus

Berdasarkan pembaruan terbaru EMIS 4.0, proses upload BAP telah dihapuskan. Penandatanganan elektronik (TTE) yang terintegrasi langsung dalam platform membuat tahap upload tidak lagi diperlukan.

Setelah Kepala Madrasah mencetak BAP, dokumen tersebut sudah otomatis tercatat dalam sistem dengan status lengkap.

Arsip Fisik Tetap Diperlukan

Meskipun sudah menggunakan TTE, dokumen fisik dengan tanda tangan basah tetap diperlukan untuk arsip madrasah:

• Cetak BAP dari file PDF
• Mintakan tanda tangan basah Kepala Madrasah
• Bubuhkan stempel madrasah
• Simpan sebagai arsip untuk keperluan audit

5 Jenis BAP yang Bisa Diunduh di EMIS 4.0

Dalam sistem EMIS 4.0, terdapat 5 jenis BAP yang dapat diunduh dan dicetak:

1. BAP Lembar Depan (Rekapitulasi)

Berisi ringkasan keseluruhan data madrasah dalam satu lembar. Ini adalah dokumen utama yang biasanya diminta Kemenag.

2. BAP Lembaga

Berisi detail data kelembagaan meliputi identitas madrasah, akreditasi, kepemilikan, dan informasi administratif lainnya.

3. BAP Sarana Prasarana

Berisi data ruangan, fasilitas, dan sarpras yang dimiliki madrasah. Penting untuk validasi kondisi fisik lembaga.

4. BAP Kesiswaan

Berisi rekapitulasi data siswa per rombongan belajar, termasuk jumlah siswa laki-laki dan perempuan.

5. BAP PTK (Guru dan Tendik)

Berisi data guru dan tenaga kependidikan yang bertugas di madrasah, termasuk status kepegawaian dan sertifikasi.

Semua jenis BAP ini wajib diunduh, dicetak, dan disimpan sebagai arsip madrasah untuk keperluan dokumentasi dan audit.

Solusi Error dan Kendala Login EMIS

Kendala teknis adalah makanan sehari-hari operator EMIS. Berikut solusi untuk masalah yang sering terjadi:

Lupa Password

1. Klik “Lupa Password?” di halaman login
2. Masukkan email yang terdaftar
3. Cek inbox email untuk link reset password
4. Buat password baru
5. Login dengan password baru

Jika email tidak aktif, hubungi Admin EMIS di Kemenag Kabupaten/Kota untuk reset manual.

Error 502 atau Server Down

Ini biasanya terjadi karena traffic tinggi menjelang deadline. Solusinya:

• Akses di jam sepi (malam atau dini hari)
• Gunakan koneksi internet stabil
• Bersihkan cache browser sebelum mencoba ulang
• Jangan refresh halaman secara brutal

Tombol Cetak BAP Tidak Aktif

Penyebab: masih ada data yang belum dikonfirmasi atau invalid. Solusinya:

• Buka menu “Daftar Masalah” atau cek notifikasi lonceng
• Periksa keempat submenu Konfirmasi (Kelembagaan, Sarpras, Siswa, GTK)
• Perbaiki data yang masih merah
• Coba lagi setelah semua data valid

NIK Tidak Terbaca Dukcapil

Sistem EMIS 4.0 terintegrasi ketat dengan Dukcapil. Jika NIK tidak valid:

• Verifikasi KK dan Akta Kelahiran asli
• Lakukan perbaikan via Verval PD Kemdikbud
• Jika NIK tidak aktif, arahkan ke Dukcapil setempat
• Untuk siswa ganda, hubungi operator sekolah asal

Akun Terblokir

Hubungi Admin EMIS di Kemenag Kabupaten/Kota dengan membawa:

• Surat tugas operator
• SK Penugasan dari Kepala Madrasah
• KTP operator

Jadwal Pemutakhiran Data EMIS 2025/2026

Kemenag menetapkan jadwal ketat untuk pendataan setiap semester. Keterlambatan bisa menyebabkan sanksi administratif dan terhambatnya pencairan bantuan.

Jadwal Semester Ganjil TP 2025/2026

Kegiatan	Periode
Pemutakhiran Data	9 Juli 2025 – 31 Desember 2025
Cut Off Semester Ganjil	Akhir Desember 2025 (menunggu edaran resmi)

Informasi ini berdasarkan Surat Edaran Ditjen Pendis Nomor B-401/Set.I/KS.06/2025 tertanggal 30 Juni 2025 dan dapat berubah sesuai kebijakan terbaru.

Tips Agar Tidak Terlambat

• Cicil data secara berkala: Jangan menumpuk pekerjaan di akhir semester
• Update setiap ada perubahan: Siswa mutasi, guru pelatihan, pembelian sarpras
• Pantau edaran resmi: Ikuti akun Pendis Kemenag untuk info deadline
• Bergabung grup operator: Solusi error sering ditemukan lebih cepat lewat sharing sesama operator

FAQ

Apakah EMIS bisa diakses lewat HP?

Bisa. Tampilan EMIS 4.0 sudah responsif (mobile-friendly). Namun, untuk penginputan data massal atau cetak BAP, sangat disarankan menggunakan laptop/PC agar tidak terjadi kesalahan klik.

Bagaimana jika operator lama sudah tidak aktif?

Kepala Madrasah dapat mengajukan permohonan reset akun atau pergantian operator ke Admin EMIS di Kantor Kemenag Kabupaten/Kota dengan melampirkan SK Operator baru.

Mengapa menu cetak BAP tidak muncul?

Menu ini biasanya hanya muncul pada periode tertentu yang ditetapkan pusat (masa Cut Off). Selain itu, menu tidak akan aktif jika masih ada data mandatori yang belum lengkap (bertanda merah).

Apakah EMIS 4.0 ada aplikasi resminya?

Hingga saat ini, EMIS 4.0 belum memiliki aplikasi mobile resmi di Play Store atau App Store. Seluruh aktivitas pendataan dilakukan melalui browser di emis.kemenag.go.id.

Aplikasi pihak ketiga yang beredar umumnya hanya webview dan berisiko tinggi terhadap keamanan data.

Bagaimana cara menemukan username dan password EMIS?

Hubungi operator madrasah tempat bertugas. Operator memiliki akses untuk melihat daftar pengguna atau melakukan reset jika data hilang.

Penutup

Akses lancar ke EMIS Kemenag 2026 adalah fondasi penting bagi tata kelola administrasi madrasah modern. Mulai dari login yang aman, disiplin update data sesuai jadwal, hingga cetak BAP dengan TTE semuanya saling berkaitan demi keberlangsungan operasional lembaga.

Semoga panduan ini membantu memudahkan pekerjaan para operator dan Kepala Madrasah dalam mengelola pendataan. Terima kasih sudah membaca, semoga data madrasah selalu valid dan bantuan pendidikan tersalurkan tepat waktu.

Disclaimer

Informasi dalam artikel ini disusun berdasarkan regulasi terbaru Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kemenag dan praktik lapangan operator madrasah. Tampilan dan fitur EMIS dapat berubah sesuai pembaruan sistem.

Untuk informasi resmi dan terkini, selalu rujuk ke portal emis.kemenag.go.id atau hubungi:

• Madrasah Digital Care – Live Agent EMIS
• Admin EMIS Kemenag Kabupaten/Kota setempat
• Grup EMIS GTK Madrasah yang tersedia